Die wichtigen Fragen: Eine Checkliste für die richtige Hochzeitslocation

Eine praktische Checkliste, die Sie bei der Suche nach einer richtigen Hochzeitslocation unterstützt

Wenn Sie neu verlobt sind (Glückwunsch!), wird wahrscheinlich viel Zeit darauf verwendet, den perfekten Ort für Ihre Hochzeit zu finden. Wir haben einen Leitfaden für die Wahl des von Ihnen gewünschten Veranstaltungsortes erarbeitet. Sobald Sie jedoch eine Auswahlliste erstellt haben, Kontakt mit den Hochzeitslocations aufnehmen und vielleicht sogar einen Besuch abstatten, ist es an der Zeit herauszufinden, welche Location die richtige ist 'Die Eine'. Hier finden Sie unsere praktische Checkliste für Fragen zur Hochzeitslocation.

Jeder von Ihnen, der mit der Suche nach einem großen Veranstaltungsraum begonnen hat, wird wissen, dass Sie zwar viel Zeit mit dem Betreiber, dem Verwalter oder einem Angestellten für die Hochzeitslocation einplanen müssen, während Sie sich in der Regel von gazillionischen Fragen befreien, die Sie hätten stellen sollen.

Wenn Sie sich also eine Eventlocation ansehen, nehmen Sie eine Liste mit Fragen mit und notieren Sie die Antworten. Auf diese Weise haben Sie a) alle Informationen, die Sie benötigen, und b) alle Antworten, um die Hochzeitslocations miteinander zu vergleichen. Dies macht das Sortieren der Vor- und Nachteile so viel einfacher, wenn Sie dabei sind, Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

Die ersten Fragen an eine Hochzeitslocation

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine allgemeine Liste mit Fragen zur Hochzeitslocation zusammengestellt, die alle verschiedenen Aspekte abdeckt. Es gibt zwei Hauptfragen die Sie herausfinden müssen, bevor Sie mit einem Veranstaltungsort sprechen, an dem Sie interessiert sind:

Verfügt der Veranstaltungsort über genügend Sitzplätze für Ihre Gästeliste?
Ist dein gewünschter Termin frei?

Neben diesen grundlegenden Fragen gibt es viele große und kleine Probleme, die mit Ihrem potenziellen Veranstaltungsort geklärt werden müssen. Diese Liste soll Ihnen einen umfassenden Überblick über die Fragen geben, die Sie stellen sollten, um eventuelle Überraschungen später zu minimieren. Einige werden für Sie zutreffen, andere nicht, sodass Sie sie einfach überspringen können, wenn Sie sich mit dem Veranstaltungsort austauschen.

Denken Sie daran, wenn Sie mehrere Hochzeitslocations besuchen sollten, notieren Sie sich die Antworten von jeder Location, um später einen einfachen Vergleich zu haben.

Die wichtigen Fragen: Eine Checkliste für die richtige Hochzeitslocation

Das wichtigste zuerst:

Wer wird an dem Tag tatsächlich dabei sein? Gibt es einen eigenen Hochzeitskoordinator? Wenn es einen Koordinator gibt, sind sie für die Dauer des Empfangs anwesend?
Haben Sie eine Hochzeit pro Tag?
Ist der Veranstaltungsort exklusiv nutzbar?
Wenn ja, gibt es eine Mindestanzahl von Gästen?
Wie flexibel sind Ihre Pakete?
Sind vor der Hochzeit Änderungen am Gebäude geplant (Renovierungen, Malen usw.)?

Zeremonie:

Welche Räume sind für Hochzeitsfeiern zugelassen?
Soll die Zeremonie im selben Raum wie die Feier stattfinden?
Wie sieht der Umstellungsplan für die Umstellung von Zeremonie auf die Feier aus?
Gibt es alternativen (oder Außen-) Plätze für nicht Zeremonien?
Dürfen wir Konfetti haben?

Essen & Wein

Ist eine kostenlose Speisekarte und Weinprobe enthalten?
Wie viele Personen können teilnehmen?
Wie viel Wein / Champagner / Tee & Kaffee ist pro Person enthalten?
Weinauswahl - Was ist die Weinauswahl und wie hoch sind die Upgrade-Kosten?
Berechnen Sie eine Korkgebühr?
Gibt es zusätzliche Gebühren für Barpersonal oder Kellner?
Um wie viel Uhr wird das Essen serviert?
Kümmern Sie sich um spezielle Ernährungswünsche? Z.B. Vegetarier, Veganer
Gibt es eine Option für ein spätes Nachtessen und wann wird es serviert?
Wo findet die Cocktailstunde oder der Getränkeempfang statt?
Können wir Cocktails servieren?

Hochzeitssaal: Dekoration & Styling

Welches Geschirr / Gläser / Besteck ist im Paket enthalten?
Welche Art von Tischen haben Sie (Form, Größe, hohe Tische)? Gibt es verschiedene Möglichkeiten?
Wird Dekoration / Schreibwaren (Menüs, roter Teppich, Blumen, Kuchenständer) bereitgestellt? Gibt es Alternativen?
Kann ich Dinge bewegen und dekorieren, um meine Zwecke zu erfüllen, oder muss ich alles so lassen, wie es ist?
Wenn Sie die Hochzeitslocation am Tag vor der Hochzeit einrichten und dekorieren möchten, zu welchem Zeitpunkt können Sie Zutritt erhalten?
Können wir Dinge an die Wand oder an die Decke hängen?

Die Hochzeits Party

Wo spielt die Band oder der DJ? Wo ist die Tanzfläche / wie groß ist sie / muss etwas bewegt werden, um eine Tanzfläche zu schaffen?
Besitzt die Hochzeitslocation bereits ein Soundsystem mit geeigneten Lautsprechern oder muss das gemietet werden?
Kann die Band / der DJ vorher aufbauen oder muss es während der Feier sein?
Muss die Band durch die Hochzeitssaal gehen, oder ist ein separater Zugang vorhanden?
Haben Sie Mikrofone vor Ort für die Reden?
Kann ich einen iPod oder ein Laptop an Ihr Soundsystem anschließen?
Gibt es eine späte Bar? Bis wann ist die Bar geöffnet?
Gibt es eine Gebühr für eine Bar-Verlängerung?
Wann müssen Gäste den Veranstaltungsort verlassen?

Unterkunft

Ist die Hochzeitssuite im Preis inbegriffen? Werden Zimmer für die Gäste der Hochzeitsfeier zur Verfügung gestellt?
Welche Unterkunft bietet der Veranstaltungsort an, gibt es ermäßigte Preise für Gäste der Hochzeit?
Gibt es andere Hotels in der Umgebung für Gäste? Können Sie eine Liste erstellen?
Gibt es zuverlässige Taxiunternehmen in der Umgebung?
Wann ist die Auscheckzeit?
Können wir Räume für Gäste buchen? Wenn ja, wie lange können sie festgehalten werden?

Private Veranstaltungsorte

Kann ich auf dem Gelände ein Festzelt haben? Welche Kapazität kann untergebracht werden?
Haben Sie einen bevorzugten Festzeltanbieter oder können wir selbst eine Auswahl treffen?
Gibt es Präferenzen für Lieferanten / gibt es einen eigenen Caterer?
Sind Kücheneinrichtungen verfügbar?

Anlagen

Kann sich die Brautparty am Veranstaltungsort vorbereiten?
Ist die Hochzeitslocation kinderfreundlich? Welche Möglichkeiten gibt es für Kinder?
Gibt es einen Aufzug / Einrichtungen / Zugang für ältere Gäste oder Personen mit einer Behinderung?
Gibt es genügend Parkplätze für meine Gäste und sind diese kostenlos?
Gibt es einen beheizten Außenraum zum rauchen oder wo sich meine Gäste unterhalten können?
Wie viele Toiletten gibt es?
Gibt es irgendwo eine sichere Aufbewahrung von Hochzeitsgeschenken?
Hat die Hochzeitslocation eine Haftpflichtversicherung?

Finanzielles

Gibt es einen Zahlungsplan? Welche Anzahlung ist erforderlich?
Was sind die Stornierungsbedingungen? Welche Kosten fallen an, wenn die Zahlen des Tages von den endgültigen Zahlen abweichen?
Sind Rabatte / Pakete von einer bestimmten Anzahl von Gästen abhängig, die eine Unterkunft buchen?
Gibt es spezielle Ermäßigungen für Nebenzeiten (z. B. Montag - Donnerstag oder Januar bis März?)
Gibt es eine Servicegebühr?
Gibt es zusätzliche Gebühren oder Gebühren, die wir beachten müssen?

Ein letzter Tipp:

Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich bei einer bestimmten Hochzeitslocation um "Die Eine" handelt, können Sie nach Ihrem Besuch um eine E-Mail mit allen Antworten bitten. Einige Hochzeitslocations sagen bei dem ersten Besuch zu allem Ja und sind dann in der Realität aber weniger flexibel. Wenn Sie alle Fragen geklärt haben und schriftlich besprochen haben, dann wird Ihre Hochzeit zu einem reibungslosen Ereignis.

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