So steigern Sie Ihre Produktivität vor Ort bei Veranstaltungen

So steigern Sie Ihre Produktivität vor Ort bei Veranstaltungen

Es ist ein neues Jahr und es haben bereits Veranstaltungen und Konferenzen begonnen.

Immer vor Ort zu sein, um die Magie eines Events zu erleben kann aufregend und lohnend sein, aber es ist nicht immer stressfrei. Nachfolgend finden Sie einige unserer Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität vor Ort an Veranstaltungstagen.

1. Delegieren Sie, um die Produktivität vor Ort zu erhöhen:

Wenn Sie ein Vermarkter oder Veranstaltungsplaner sind, ist es Ihnen wahrscheinlich nicht fremd, wenn Sie alles schaffen müssen. Sie planen E-Mail-Kampagnen und, oh ja, Planung und Durchführung von Events. Sie können jedoch nicht alles selbst machen. Machen Sie mehr, wenn Sie wissen, wann Sie loslassen müssen. Wir haben festgestellt, dass jedes Team vor Ort aus drei Mitgliedern bestehen sollte: einem Logistikmitarbeiter, einem Vertriebsmitarbeiter und einem Puffer, der bei Bedarf ausfüllen kann. Das Delegieren einer Aufgabe an jedes Mitglied Ihres Teams und nicht das Mikromanagement kann sich einigen Managerstrategien widersetzen, aber es ist entscheidend für eine effiziente Vorbereitung der Veranstaltung an einem Tag. Wenn Sie die Anzahl der Dinge, die Sie im Auge behalten müssen reduzieren, können Sie auch den Kopf im Spiel behalten.

2. Kennen Sie Ihre Ziele:

Wir sprechen gerne viel über Ziele, wenn es um die Veranstaltungsplanung geht. Wenn Sie wissen, warum Sie Ihre Veranstaltung organisieren und wer Ihre VIP´s sind, werden Sie klare Ziele verfolgen müssen. Wenn Sie eine kristallklare Vorstellung davon haben, was Sie aus Ihrer Veranstaltung herausholen möchten, wird es Ihnen viel leichter fallen sich auf den Tag zu konzentrieren. Ein klarer Fokus hilft von der Vorbereitung bis zur Durchführung einer Veranstaltung. Prominente werden es bestimmt lieben, Ihr Team für Ihre Ziele verantwortlich zu machen und es ist eine der sichersten Möglichkeiten, Ihre Produktivität vor Ort zu steigern.

3. Achten Sie auf sich:

Ereignisse sind anstrengend und zeitsensibel. Es gibt viel Druck um diese Verbindungen zu knüpfen, Nachverfolgungen zu machen und eine stärkere Zukunft für Ihre Marke zu schaffen. Ein bisschen Stress kann zwar helfen den Gang hochzuschalten, aber es ist wichtig auch auf sich selbst zu achten. Der hilfreiche Tipps-Blog bietet zahlreiche Tipps, wie Sie einen produktiveren Veranstaltungstag veranstalten können, aber einige der wichtigsten Tipps beinhalten etwas Selbstpflege. Einige der besten Tipps, um Ihren Veranstaltungstag optimal zu nutzen, sind:
  • Schlafen Sie gut
  • Beginnen Sie den Morgen mit etwas Beruhigendem, wie Bewegung oder Meditation
  • Tragen Sie (professionelle) Kleidung, in der Sie sich sicher und wohl fühlen
  • Trinken und essen Sie ausreichend
Es kann verlockend sein, sich auf die frühen Morgenstunden vorzubereiten oder auf das Frühstück zu verzichten. Die ganze Arbeit wird umsonst sein, wenn Sie unmittelbar nach oder - noch schlimmer - während Ihrer Veranstaltung abstürzen. Nun, da Sie bestens darüber informiert sind, wie Sie Ihre Tagesstrategie optimal nutzen können, ist es an der Zeit, Ihre Veranstaltungen auf Hochtouren zu bringen.
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